جلسه‌تان را از دست یک نفر نجات دهید؛ راهکار ساده برای تقسیم عادلانه زمان صحبت

به گزارش ایتنا به نقل از سی‌ان‌بی‌سی، دوری کلارک، کارشناس ارتباطات، پنج راهکار ساده برای مواجهه با افرادی ارائه کرده که در جلسات و گفت‌وگوها میدان را در انحصار خود می‌گیرند و به دیگران فرصت صحبت نمی‌دهند.

به گفته کلارک، در برخورد با چنین افرادی معمولاً تصور می‌شود تنها دو راه وجود دارد: سکوت و واگذار کردن کنترل گفت‌وگو به طرف مقابل، یا قطع کردن حرف او که می‌تواند تهاجمی به نظر برسد.

او تأکید می‌کند که راه سومی وجود دارد؛ روشی که بتواند به همه فرصت صحبت بدهد «بدون آسیب زدن به رابطه».

«جمله ورود» چیست؟

کلارک توصیه می‌کند برای قطع کردن موج بی‌وقفه کلام و پس گرفتن گفت‌وگو، از آنچه «جمله ورود» می‌نامد استفاده شود. برای مثال می‌توان با عباراتی مثل «عالیه، برد!» یا «کاملاً درسته!» وارد صحبت شد و بلافاصله مسیر را تغییر داد و گفت: «می‌خواستم نکته‌ای مرتبط با چیزی که همین حالا گفتی مطرح کنم…»

با این شیوه، شما ابتدا به گوینده اعتبار می‌دهید و سپس به‌طور طبیعی نوبت صحبت را به دست می‌گیرید.

قطع کردن حرف، بی‌ادبی نیست

این کارشناس یادآوری می‌کند که ممکن است قطع کردن صحبت دیگران بی‌ادبانه به نظر برسد، اما طرف مقابل در عمل راه دیگری پیش پای شما نگذاشته است.

او همچنین اشاره می‌کند که ممکن است فرد انحصارطلب صرفاً خودمحور باشد و فقط از شنیدن صدای خودش لذت ببرد.

کار تیمی در مهار گفت‌وگوی یک‌طرفه

یکی دیگر از نکات مطرح‌شده این است که مهار فرد انحصارطلب ممکن است به یک تلاش گروهی نیاز داشته باشد.

به گفته کلارک، حتی برای چنین فردی هم بازگشت فوری به گفت‌وگو دشوار است، چون شما به‌طور مشخص از فرد دیگری خواسته‌اید نظرش را بگوید. به بیان ساده‌تر، هدایت پرسش به سمت یکی از حاضران می‌تواند میدان را برای دیگران باز کند.

اگر الگو تکرار شد

در صورتی که رفتار انحصارطلبانه ادامه پیدا کند، کلارک پیشنهاد می‌دهد در نهایت گفت‌وگوی جداگانه‌ای با آن فرد انجام شود و این الگوی رفتاری صریحاً مطرح شود. او یادآوری می‌کند که اگر طرف مقابل پذیرا باشد، ممکن است واقعاً بخواهد دیگران هم صحبت کنند، اما باز هم به عادت‌های قدیمی خود برگردد. بنابراین صبر و پیگیری بخشی از راه‌حل است.

مشاهده بیشتر

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا