شرایط و جزئیات فرآیند ثبت‌نام در مدارس؛ شامل زمانبندی و الزامات مالی
وزیر آموزش و پرورش دستورالعمل اجرایی ثبت‌نام دانش‌آموزان برای سال تحصیلی ۱۴۰۵ـ ۱۴۰۴ را به تصویب رساند.
در راستای این دستورالعمل، معاونان آموزش ابتدایی و متوسط در استان‌ها و مناطق به عنوان روسای ستاد ثبت‌نام منصوب شده‌اند و مسئولیت برگزاری جلسات مربوط به کیفیت آموزشی و ثبت‌نام در پایه ابتدایی به معاون آموزش ابتدایی و در مقطع متوسطه به معاون آموزش متوسطه سپرده خواهد شد.
فرآیند ثبت‌نام دانش‌آموزان ایرانی و خارجی بدون مدارک هویتی
فرآیند ثبت‌نام دانش‌آموزان ایرانی که فاقد مدارک هویتی هستند، با ارائه “کارت حمایت تحصیلی” صادره از فرمانداری‌ها امکان‌پذیر است و ثبت‌نام اتباع بدون مدارک هویتی نیز مشروط به ثبت اطلاعات آنان در سامانه مرجع وزارت کشور و ارائه “کارت ویژه حمایت تحصیلی” طبق تصویب هیأت وزیران بلامانع خواهد بود.
در این سند تأکید شده است که ثبت‌نام دانش‌آموزانی که مشمول طرح شهید محمودوند (بازماندگان از تحصیل) هستند، در هر زمان از سال تحصیلی مجاز است و در صورت نیاز، این موضوع باید به طور فوری در کمیسیون ویژه مطرح شود.
برنامه زمانبندی ثبت‌نام
ـ ثبت‌نام باید بر اساس محدوده‌بندی جغرافیایی و با توجه به سابقه محل سکونت دانش‌آموز انجام گیرد.
ـ ثبت‌نام فرزندان والدینی که شاغل هستند، در نزدیک‌ترین مدرسه به محل کار یکی از والدین مجاز است.
ـ ثبت‌نام دانش‌آموزان در مناطق مرزی شهری باید با هماهنگی ستاد ثبت‌نام مناطق مجاور انجام شود.
ـ ثبت‌نام دانش‌آموزان عشایری بدون توجه به محدوده و تحت عنوان مهمان در نزدیک‌ترین مدرسه مقصد کوچ امکان‌پذیر است.
ـ برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه یا تعیین شرط معدل برای ثبت‌نام در مدارس دولتی ممنوع است، مگر در موارد خاصی که مصوبه‌ای وجود داشته باشد.
ثبت‌نام در مدارس به صورت حضوری و آنلاین
برای اولیا: از طریق پنجره واحد my.medu.ir
برای مدیران مدارس: از طریق سامانه سیدا یا درگاه “سها” به سامانه دانا متصل خواهند شد.
قبل از ثبت‌نام غیرحضوری توسط اولیا، بایستی ظرفیت و شرایط پذیرش مدرسه مورد بررسی قرار گیرد.
روش‌های ثبت‌نام نوآموزان و میان‌پایه‌ها
ـ ثبت‌نام باید پس از انجام کامل سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی با استفاده از سامانه “سیرت۲” و تأیید مراکز مربوطه صورت گیرد.
ـ ثبت‌نام میان‌پایه‌ها به وسیله مدیر مدرسه پس از اتمام امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج انجام خواهد شد. به هیچ عنوان نمی‌توان دانش‌آموزان میان‌پایه را به دلیل افت تحصیلی، کاهش معدل یا دلایل مشابه در مدارس دولتی و غیردولتی رد کرد. مسئولیت بهبود فرایند یادگیری به عهده مدرسه است.
ـ ثبت‌نام دانش‌آموزان استثنایی با هوشبهر عادی (مانند کم‌شنوایی، کم‌بینایی، ناتوانی جسمی‌حرکتی، اختلالات رفتاری) در نزدیک‌ترین مدرسه به محل سکونت به صورت تلفیقی انجام می‌شود.
قوانین مالی ثبت‌نام دانش‌آموزان
ـ در مدارس دولتی، دریافت هرگونه هزینه به جز بیمه دانش‌آموزی، بهای کتب درسی و لباس کار در هنرستان‌ها ممنوع است.
ـ جمع‌آوری کمک‌های داوطلبانه مردمی تنها خارج از زمان ثبت‌نام و با رضایت کاملاً آگاهانه اولیا امکان‌پذیر است.
ـ نرخ بیمه حوادث و مازاد درمان دانش‌آموزان برای سال تحصیلی جدید، علی‌الحساب و بر اساس نرخ سال گذشته تعیین می‌شود.
ـ سفارش و توزیع کتب درسی مطابق با آخرین شیوه‌نامه سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی و با رعایت قیمت‌های ذکر شده در پشت جلد کتاب‌ها انجام می‌پذیرد.
ـ لازم است اطلاعات دقیقی پیرامون نرخ بیمه، قیمت کتب درسی و نصب جدول مبالغ در مکان ثبت‌نام ارائه شود.
قوانین ثبت‌نام سرویس ایاب و ذهاب
ـ مسئولیت صدور گواهی صلاحیت برای متقاضیان حمل‌ونقل به عهده شهرداری‌ها و دهیاری‌ها می‌باشد.
ـ مدارس حق دریافت وجه یا قرارداد در این زمینه را ندارند.
ـ ثبت‌نام سرویس ایاب و ذهاب تنها از طریق سامانه مربوطه انجام می‌شود.
قوانین اختصاصی ثبت‌نام دانش‌آموزان از مهدکودک تا مقاطع مختلف تحصیلی
ثبت‌نام در مهدکودک و پیش‌دبستانی تابع مقررات و ضوابط اعلامی توسط سازمان ملی تعلیم و تربیت کودک است. دستورالعمل مرتبط در آینده توسط این سازمان اعلام خواهد شد.
فرآیند ثبت‌نام در دوره ابتدایی:
حداقل سن ثبت‌نام در پایه اول ابتدایی، شش سال کامل تا تاریخ یکم مهرماه سال جاری تعیین شده است و تمام نوآموزان تازه‌وارد به این پایه موظف به شرکت در برنامه سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی خواهند بود.
ثبت‌نام در مقاطع متوسطه اول و دوم و هنرستان‌ها:
حداکثر سن برای ثبت‌نام در پایه هفتم:
مناطق شهری: ۱۵ سال تمام
مناطق روستایی و عشایری: ۱۶ سال تمام
حداکثر سن ثبت‌نام در پایه دهم متوسطه دوم: ۱۸ سال تمام
*ثبت‌نام در پایه دهم در مدارس دولتی، غیردولتی، خاص، نمونه دولتی، استعدادهای درخشان و هیأت امنایی، بر اساس هدایت تحصیلی و کسب حدنصاب لازم و رعایت اولویت‌ها انجام می‌شود.
ثبت‌نام در رشته‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش:
بر اساس نیازسنجی منطقه‌ای و ظرفیت بازار کار، ارزیابی شرایط جسمی متناسب با رشته توسط مشاور و مدیر مدرسه انجام می‌شود.
ضوابط تغییر رشته دهم و یازدهمی‌ها
طبق ماده ۸۸ آیین‌نامه آموزشی دوره دوم متوسطه روزانه و بخشنامه‌های مرتبط، تکرار پایه دهم تنها در صورت تغییر شاخه ممکن است. تکرار پایه در سایر موارد فقط در مدارس غیردولتی یا به‌صورت داوطلب آزاد مجاز می‌باشد.
روش‌های ثبت‌نام در مدارس بزرگسالان، ایثارگران و آموزش از راه دور
مدارس بزرگسالان و ایثارگران (دوره دوم متوسطه): حداقل سن ۱۷ سال تمام
آموزش از راه دور: حداقل سن ۱۸ سال تمام
بررسی موارد خاص تنها با مجوز کمیسیون خاص اداره آموزش‌وپرورش منطقه امکان‌پذیر است.
ثبت‌نام در رشته تربیت بدنی (شاخه فنی و حرفه‌ای) بر اساس آزمون ورودی، مصاحبه و دستورالعمل ابلاغی انجام می‌شود.
ثبت‌نام در هنرستان‌های وابسته به وزارت بهداشت (بهیاری): تابع اساسنامه و اصلاحیه‌های مصوب شورای عالی آموزش‌وپرورش می‌باشد.
ثبت‌نام در مدارس استثنایی
برتری آموزش به دانش‌آموزان با نیازهای ویژه و هوشبهر عادی (آسیب شنوایی، بینایی، جسمی‌حرکتی، اختلال رفتاری) به شیوه تلفیقی و فراگیر است. این گروه از دانش‌آموزان می‌توانند در مدارس عادی ثبت‌نام نمایند. جای‌دهی دانش‌آموزان استثنایی در مدارس پذیرنده یا خاص باید بر اساس نظر کمیته‌های تخصصی اجرایی و شیوه‌نامه‌های مربوطه انجام شود. در صورتی که مراکز جامع سنجش موجود نباشند، آموزش‌وپرورش موظف به اعزام متخصصین برای ارزیابی و جای‌دهی است. نوآموزان مبتلا به اختلال طیف اتیسم، اختلال نارسایی توجه و بیش‌فعالی، مشکلات گفتاری و زبانی، و اختلالات یادگیری خاص نیز به شکل تلفیقی محسوب شده و حق تحصیل در مدارس عادی را دارند.
اطلاعات مربوط به دانش‌آموزان تلفیقی باید در سامانه‌های سیدا و سیرت۲ ثبت شود. دانش‌آموزان با کم‌توانی ذهنی، چندمعلولیتی یا طیف اتیسم پس از ارزیابی‌های تخصصی، در مدارس استثنایی ثبت‌نام خواهند شد. ثبت‌نام این گروه‌ها در کلاس‌های نیمه‌وقت نیز با توجه به نیاز همچنان ممکن است. همچنین، دانش‌آموزان استثنایی که در ارزیابی مجدد به عنوان چندمعلولیتی شناخته می‌شوند، بدون لحاظ کردن سال‌های مردودی، می‌توانند در پایه متناسب ثبت‌نام کنند.
ثبت‌نام در مدارس استعدادهای درخشان
پذیرش دانش‌آموزان در پایه‌های هفتم و دهم آزمون ورودی این مدارس، بر اساس دستورالعمل‌های مربوطه مجاز است. ثبت‌نام دانش‌آموزان میان‌پایه (هشتم، نهم، یازدهم و دوازدهم) در سامانه سیدا و با رعایت مفاد مواد ۱۶ و ۱۷ آیین‌نامه مدارس استعدادهای درخشان انجام خواهد شد. ثبت‌نام دانش‌آموزان پذیرفته‌شده در پایه دهم در رشته‌ای متفاوت از رشته آزمون ورودی، به هیچ عنوان مجاز نیست. انتقال بین مدارس استعدادهای درخشان (درون یا برون‌استانی) منوط به رعایت شرایط ماده ۱۶ و کسب حداقل نمره آزمون مدرسه مقصد و توافق اداره کل آموزش‌وپرورش استان مقصد خواهد بود.
انتقال پذیرفته‌شدگان پایه هفتم و دهم در سال اول ثبت‌نام به مدارس دیگر در داخل شهرستان ممنوع است. تمامی نقل و انتقالات باید از طریق سامانه سیدا و my.medu.ir و با تأیید اداره کل استان انجام شود. دانش‌آموزانی که حداقل نمره مورد نیاز برای ورود به مدرسه مقصد را کسب نکرده‌اند، می‌توانند تنها یک بار در هر سال تحصیلی، به‌صورت مهمان و با استفاده از تبصره ماده ۴۸ آیین‌نامه اجرایی مدارس ثبت‌نام موقت انجام دهند. ثبت‌نام قطعی این دانش‌آموزان به تأیید سازمان و ارائه گواهی اشتغال به تحصیل از مدرسه قبلی منوط می‌باشد.
ثبت‌نام در مدارس نمونه دولتی
ثبت‌نام داوطلبان پایه دهم تنها از طریق آزمون ورودی کشوری ممکن خواهد بود. اسامی پذیرفته‌شدگان اصلی در سامانه سیدا بارگذاری خواهد شد و در صورت وجود ظرفیت‌های خالی، فهرست ذخیره با هماهنگی اداره کل استان اطلاع‌رسانی خواهد شد.
ثبت‌نام در مدارس غیردولتی
مدارس غیردولتی ملزم به رعایت شهریه مصوب و برنامه هفتگی تعیین شده توسط شورای عالی آموزش‌وپرورش هستند. دریافت هزینه خدمات فوق‌برنامه تنها بر اساس بخشنامه الگوی تعیین شهریه مجاز است. نصب پوستر نرخ شهریه و خدمات فوق‌برنامه در محل ثبت‌نام الزامی می‌باشد. مدیران مدارس باید پس از دریافت ابلاغ شهریه، با ورود به سامانه my.mosharekatha.ir، قرارداد شهریه را با اولیا تنظیم کرده و نسخه‌ای به آنها ارائه دهند. قراردادهای دستی اعتبار نخواهد داشت. نگهداری اسناد مالی و ثبت‌نام باید در واحد آموزشی خود انجام شود و انتقال این اسناد به دفاتر مؤسسات یا شرکت‌ها ممنوع است.
ثبت‌نام در سامانه سیدا ضروری است تا داده‌های دانش‌آموزان در سامانه مشارکت‌ها برای قرارداد شهریه در دسترس قرار گیرد. هزینه خدمات جانبی همچون میان‌وعده یا ناهار تنها با تصویب انجمن اولیا و تأیید اداره آموزش‌وپرورش منطقه و مطابق با نرخ ستاد تنظیم بازار مجاز خواهد بود.
